Suunnitteluvaiheessa yhdistyksen yhtenä tehtävänä on ennakoida tilanteet, joiden varalta ohjatut vertaisryhmät vakuutetaan. Vakuutuksista huolehtiminen on tärkeää, sillä yhdistyksen hallitus kantaa vastuun yhdistyksen toiminnan piirissä tapahtuvista vahingoista ja tapaturmista. Vapaaehtoisia varten laaditaan selkeät ohjeet siitä, miten ongelmatilanteissa toimitaan.
Vastuuvakuutukset korvaavat yhdistyksen toiminnasta ulkopuolisille tahoille aiheutuneita henkilö- ja esinevahinkoja, joista yhdistyksen katsotaan olevan korvausvastuussa. Yleensä vakuutukset kattavat sovittuun summaan saakka sekä yhdistyksen toimi- ja luottamushenkilöiden että vapaaehtoisten aiheuttamat vahingot. Tapaturmavakuutukset korvaavat yhdistyksen toimi- ja luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille yhdistyksen toiminnan yhteydessä sattuvia tapaturmia.
Yhdistyksellä saattaa entuudestaan olla vastuu- ja tapaturmavakuutus, joka kattaa yhdistyksen perustoiminnan. Tällaisessa tilanteessa vakuutusyhtiön kanssa kannattaa neuvotella siitä, voidaanko ohjatut vertaisryhmät lukea olemassa olevan vakuutuksen piiriin kuuluviksi. Näin saatetaan säästyä turhalta työltä ja ylimääräisiltä kustannuksilta.
Mikäli yhdistyksellä ei vielä ole voimassa olevaa vakuutusta, kannattaa se hankkia ensitilassa.
Vapaaehtoisohjaajat ja muut yhdistyksen nimissä ryhmien toteutukseen osallistuvat henkilöt vakuutetaan henkilö- ja esinevahinkojen sekä tapaturmien varalle.
Vakuutustarpeita voidaan täsmentää seuraavien kysymysten kautta: Mitä ohjatuissa vertaisryhmissä tehdään? Millaisia tapaturmia tai vahinkoja ryhmissä voi tapahtua? Onko toiminta ympärivuotista ja säännöllistä vai ajoittaista ja epäsäännöllistä?
Tarpeiden pohjalta lähestytään vakuutusyhtiöitä, jotka tarjoavat nykyään erilaisia vakuutuksia myös vapaaehtoistyötä tekeville yhdistyksille. Koska yhdistyksille tarjottavat vakuutukset ovat sisällöiltään usein varsin samanlaisia, kannattaa niiden hintoja vertailla.
Mikäli yhdistys toteuttaa vapaaehtoistoimintaa säännöllisesti ympäri vuoden, kannattaa vakuutusyhtiön kanssa neuvotella keskitetystä ja pysyvästi voimassa olevasta vakuutuksesta, joka kattaisi edullisesti kaiken vapaaehtoistoiminnan.
Mikäli taas yhdistys toteuttaa esimerkiksi kolme ohjattua vertaisryhmää vuodessa, eikä sillä ole muuta vapaaehtoistoimintaa, kannattaa sen valita lyhytkestoinen ja rajatumpi vakuutus. Lyhytkestoinen vakuutus on usein myös edullisempi. Tällöin yhdistyksen on hyvissä ajoin ennen jokaisen ryhmän alkua muistettava hankkia erillinen vakuutus.
Sivulla ei vielä kommentteja.