Etukäteen tulee varmistaa myös monia käytännön asioita. Yksi ensimmäisistä ovat kokoontumistilat. Ohjattu vertaisryhmä tarvitsee rauhallisen, ulkopuolisen korvilta ja silmiltä suljetun tilan, jossa se voi kokoontua. Mahdollisuuksien mukaan ryhmän lopullinen kokoontumisaika jätetään avoimeksi siihen asti, että myös ohjaajien aikataulut ovat tiedossa. Joskus tilat tosin saattavat vaikuttaa ratkaisevasti siihen, milloin ryhmä voi kokoontua ja ketkä sitä voivat oman aikataulunsa puitteissa näin ollen ohjata.
Yhdistyksen tulee etukäteen arvioida, millaisia kustannuksia ohjatun vertaisryhmän toteuttamisesta voi ja saa aiheutua sekä minkä verran yhtä ryhmää kohden tulisi varata rahaa. Tiloista aiheutuviin kuluihin on syytä varautua ainakin silloin, kun yhdistyksen omat tilat eivät sovellu vertaisryhmän kokoontumisiin. Edullisia vaihtoehtoja saattaa löytyä esimerkiksi yhteistyötahojen kautta.
Usein on paikallaan varata ohjaajille jokin tietty budjetti esimerkiksi tarjoiluihin ja mahdollisiin materiaaleihin. Mikäli ryhmä on toiminnallinen, tulee rahoitusta varata myös toimintakuluihin. On äärimmäisen tärkeää, että ohjaajat saavat selkeät ohjeet siitä, kuinka paljon rahaa heillä on käytettävissään sekä miten rahaliikennettä hoidetaan käytännössä. Selkeät ohjeet säästävät monelta ikävältä väärinkäsitykseltä.
Yhdistyksellä on lisäksi oltava rahoitusta vapaaehtoisten kouluttamiseen, työnohjaukseen, virkistäytymiseen ja kokouskuluihin. Kustannuksia saattaa aiheutua myös postituksista, kopioinnista, puheluista, lehti-ilmoituksista, esitteistä ja vapaaehtoisohjaajien matkoista.
Sivulla ei vielä kommentteja.