Koulutetut vapaaehtoiset vertaisryhmien ohjaajina – opas yhdistyksille

Ohjattujen vertaisryhmien toteuttaminen edellyttää säännöllistä ja suunnitel­mallista tiedottamista.

Sisäisellä tiedotuksella varmistetaan, että hallitus, vastuuhenkilö, ohjaajat ja muut yhdistyksessä toiminnan toteutukseen osallistuvat tietävät, mitä tehdään ja missä mennään.

Ulkoisella tiedotuksella pyritään pitämään yhteistyötahot ajan tasalla sekä teke­mään yhdistystä ja sen toimintaa tunnetuksi paikkakunnalla.

Tiedotuskanava ja tyyli valitaan sen mukaan, mistä kerrotaan ja kenelle. Kana­van valintaan vaikuttaa suuresti myös se, minkä kokoisella alueella yhdistys toi­mii. Pienillä paikkakunnilla yksi väline tavoittaa yleensä suurimman osan asuk­kaista, kun taas tiedonkulku isommilla tai laajemmilla toiminta-alueilla edellyt­tää useampien kanavien käyttämistä.

Tiedotustarpeet ja kohderyhmät vaihtelevat toiminnan eri vaiheissa. Tiedotuk­seen on panostettava erityisesti uutta toimintaa käynnistettäessä, jotta se tu­lee tutuksi yhdistyksen toimijoille, yhteistyötahoille ja paikkakunnan asukkaille. Aloitusvaiheen tiedotustarpeisiin kuuluvat myös vapaaehtoisohjaajien ja ryhmä­läisten tavoittaminen.

Ryhmien kokoamisesta tulee tiedottaa säännöllisesti jatkossakin, jotta niihin saadaan osallistujia. Tiedottaminen helpottuu, kun on kertynyt kokemuksia, joi­ta kuvailla. Ryhmiin liittyvät kokemukset ja tulokset kannattaa jakaa yhdistyk­sen sisällä ja yhteistyötahojen kanssa. Tiedotusvälineiden avulla niistä on mah­dollista kertoa laajemminkin.