Suunnitteluvaiheessa luotua yhteistyöverkostoa pidetään yllä ja vahvistetaan hankkeen käynnistymiseen saakka. Tavallisesti projektipäätöksen saapuminen kestää kuukausia, jona aikana projektia on hyvä pitää säännöllisesti esillä yhteistyötahojen kanssa käytävissä keskusteluissa. Tällä tavoin hanke pysyy kaikkien asianosaisten mielissä, mikä nopeuttaa sen käynnistämistä.
Päätöksen saavuttua yhteistyötahoille tiedotetaan mahdollisista muutoksista projektisuunnitelmaan. Olennaisia muutoksia voi tulla esimerkiksi hankkeen aloitusajankohtaan, kestoon ja kokonaisrahoitukseen. Mikäli suunnitelmaan sisältyy selkeitä sopimuksia yhteistyöstä ja työnjaosta, kannattaa yhdistyksen täsmentää projektisuunnitelmaa yhdessä niiden yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka osallistuvat hankkeen toteutukseen.
Myös projektihenkilön haku kannattaa antaa tiedoksi yhteistyötahoille, joiden kautta saattaa löytyä kiinnostuneita hakijoita. Heille voi olla paikallaan ilmoittaa myös henkilöstövalinnoista ja ajankohdasta, jona henkilöstö aloittaa työnsä.
Säännöllinen tiedottaminen hankkeesta sen valmisteluvaiheessa luo projektihenkilöstölle hyvät lähtökohdat aloittaa hankkeen toteutus. Työkokousten ja suunnittelupalaverien muistiot kannattaa säilyttää henkilöstöä varten, jotta he voivat perehtyä käytyihin keskusteluihin ja tehtyihin yhteistyösopimuksiin.
Sivulla ei vielä kommentteja.