Projektin aikana yhdistyksen tehtävänä on tukea projektihenkilöstöä työssään ja huolehtia siitä, että tulosten eteen työskennellään sovitusti. Lisäksi yhdistys osallistuu aktiivisesti hankkeen tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden arviointiin sekä varmistaa aika ajoin, että projekti etenee tavoitteiden suuntaisesti. Yhdistyksen sitoutuminen projektinsa seurantaan ja arviointiin mahdollistaa tulosten istuttamisen osaksi yhdistyksen toimintaa ja toiminnan jatkuvuuden.
Tulosten, kokemusten ja oppien tunnistaminen ja hyödyntäminen ei ole mahdollista ilman säännöllistä arviointia. Sen merkitys korostuu kehittämishankkeessa, jossa valittujen keinojen toimivuudesta ei ole täyttä varmuutta projektia suunniteltaessa ja sitä käynnistettäessä. On oletuksia siitä, mikä saattaisi toimia, mutta vasta kokeilun kautta selviää, miltä osin nämä oletukset pitivät paikkansa. Usein parhaimpaan lopputulokseen päästään vasta usean yrityksen, jokusen erehdyksen ja säännöllisen arvioinnin kautta.
Kehittämisprojektin luonteeseen kuuluu myös, että aika ajoin suunta saattaa hämärtyä tai kadota. Tällöin yhdistyksen tehtävänä on muistaa hankkeen tavoite ja päämäärä ja ohjata sitä oikeaan suuntaan.
Tulosten seurantaa ja arviointia on tehtävä koko ajan suhteessa projektille asetettuihin tavoitteisiin. Yhdistyksen on pohdittava, onko hanke etenemässä tavoitteiden suuntaan, millaisia tuloksia kehittämistyön tuloksena näyttäisi kertyvän ja voidaanko ne istuttaa osaksi yhdistyksen perustoimintaa. Tuloksia kannattaa arvioida säännöllisesti ainakin ohjausryhmän ja yhdistyksen hallituksen kokouksissa.
On äärimmäisen tärkeää, että tulosten hyödynnettävyyttä aletaan arvioida riittävän varhaisessa vaiheessa. Kehitettävän toimintamallin tai työtavan jatkaminen projektin jälkeen saattaa edellyttää esimerkiksi jotakin lisäpanostusta, jonka suunnittelu ja valmistelu tulee aloittaa ajoissa. Tällöin toimintaa on mahdollista jatkaa ilman keskeytystä. Käytännössä valmistelu tarkoittaa esimerkiksi neuvotteluja yhteistyöstä, erilaisten rahoituslähteiden ja niihin liittyvien aikataulujen selvittämistä sekä toiminta-avustushakemusten laatimista.
Ilman säännöllistä seurantaa ja arviointia tuloksia ei voida tunnistaa ja hyödyntää
Sivulla ei vielä kommentteja.