Tärkeitä yhteistyökumppaneita ulkoisessa viestinnässä ovat lehdet, radio ja televisio. Niitä voi lähestyä muun muassa puhelimitse, tiedotteilla ja sähköpostitse. Toimittajiin kannattaa pyrkiä luomaan henkilökohtainen suhde. Henkilöön, joka tuntee yhdistyksen ja projektin entuudestaan, on helppo olla yhteydessä. Mikäli soitto tai tiedote ei riitä selventämään asiaa, yhdistys voi järjestää tausta- tai tiedotustilaisuuden, jossa projektia ja yhdistystä esitellään paikallisille tiedotusvälineille.
Aloite yhteistyöhön ei kuitenkaan aina tule yhdistyksestä. Paikkakunnan toimittajat ovat usein oma-aloitteisesti yhteydessä yhdistyksen edustajiin. Etenkin näitä tilanteita silmällä pitäen yhdistyksellä tulisi olla selkeät tiedottamiseen liittyvät käytännöt sekä valmiudet toimia toimittajien kanssa.
Näin toimit median kanssa
Valitse oma sanomasi:
- miten, kenelle, miksi ja milloin
- tiedotusvälineitä ei kiinnosta organisaatio
- älä jätä tilaa väärinymmärryksille
Tiedota tasapuolisesti kaikille toimittajille
Muista, että toimittajalla on aina yksinoikeus itse keksimäänsä aiheeseen
Asiantuntijana vaikutat myös aiheen, sisällön ja käsittelytavan valintaan
Pyydä isommat jutut luettavaksi etukäteen
Muista oikaisu- ja vastineoikeus
Seuraa mielipidepalstoja ja reagoi
Älä reagoi turhiin asioihin – jälkien korjaaminen ei aina kannata
Ole avoin ja rehellinen. Kielteiset asiat on paras kertoa itse
Sivulla ei vielä kommentteja.