Yhdistyksen tulee osallistua myös tiedotuksen seurantaan ja arviointiin. Edellä todettiin, että tiedotussuunnitelmaa on syytä täsmentää projektin edetessä. Viimeistään projektin alkaessa siihen on syytä kirjata, miten tiedotussuunnitelman toteutumista ja tiedottamisen vaikutuksia seurataan ja arvioidaan.
Arvioinnin mittarit voivat olla laadullisia tai määrällisiä. Säännöllisesti on pohdittava, ovatko projektin tiedotustarpeet pysyneet samoina ja onko niihin pystytty vastaamaan valituilla keinoilla. Projektin edetessä saatetaan esimerkiksi huomata, että projektia ja sen toimintaa ei tunneta riittävän hyvin paikkakunnalla eivätkä valitut viestintävälineet ole tavoittaneet oikeita tahoja. Tiedotussuunnitelmaa muutetaan tarvittaessa.
Seurannan ja arvioinnin edellytyksenä on, että projektiin liittyvä tiedotusmateriaali kerätään talteen. Lehtileikkeet, esitteet, tiedotteet, artikkelit, haastattelut, tiedotustilaisuudet, vierailut ja muut tiedotustapahtumat dokumentoidaan ja liitetään osaksi projektin raportteja.
Sivulla ei vielä kommentteja.