Rahoittajilla on omat käytäntönsä ja ohjeensa sen suhteen, millä tavalla heille raportoidaan hankkeesta. Yleensä projektista laaditaan säännöllisesti väliraportit ja loppuraportti, jossa kuvataan ja arvioidaan sekä projektin toteutusta että tuloksia. Raporteissa kannattaa keskittyä olennaiseen: mitä tehtiin ja minkä takia, mikä toimi ja missä puolestaan oli toivomisen varaa.
Parhaimmillaan raportit palvelevat myös yhdistyksen, yhteistyökumppaneiden ja muiden projekteja toteuttavien tahojen tiedontarpeita. Tästä syystä myös haasteista ja hankaluuksista kertominen on suositeltavaa. Raportteja on hyvä jakaa laajasti, jotta mahdollisimman moni hyötyisi kertyneistä kokemuksista. Ainakin loppuraportti kannattaa julkaista myös yhdistyksen www-sivuilla.
Joskus kehittämistyön tuloksena syntynyt toimintamalli on tarkoituksenmukaista koota esimerkiksi kirjaksi, oppaaksi tai oppimateriaaliksi. Lopputuotteen laatimiseen ja tuottamiseen on perusteltua panostaa silloin, kun sillä on laajempaa käyttöä ja tarvetta. Tuotoksen hyödyntäminen edellyttää, että sen jakelu ja käyttö suunnitellaan jo hyvissä ajoin ennen hankkeen päättymistä.
Sivulla ei vielä kommentteja.