Projektipäätöstä kannattaa verrata huolella alkuperäiseen suunnitelmaan, sillä rahoittajan projektisuunnitelmaan tekemät muutokset ovat tavallisia. Tiedottamisen kannalta olennaisia muutoksia ovat esimerkiksi projektin aloitusajankohtaan, kestoon tai talousarvioon tehdyt muutokset. Huomiota tulee kiinnittää esimerkiksi siihen, minkä verran rahoitusta hankkeelle on myönnetty tiedottamisesta aiheutuviin kustannuksiin.
Päätöksen lisäksi yhdistyksen tulee perehtyä projektin kustannuksiin ja maksatushakemuksiin liittyviin ohjeisiin, määräyksiin ja aikatauluihin. Aikaväli, jona hankkeessa voi aiheutua kustannuksia, vaikuttaa esimerkiksi työpaikkailmoituksen julkaisemiseen ja tiedotustilaisuuden järjestämiseen.
Huolella kannattaa kerrata myös rahoittajan viestintäohjeet. Usein niissä annetaan hyvin yksityiskohtaisia ohjeita muun muassa rahoittajan nimen ja logon käyttöön liittyen. Joskus ohjeiden tulkinta voi olla hankalaa. Yhdistyksen kannattaakin varmistaa tulkintojensa oikeellisuus rahoittajalta ennen projektin käynnistämistä.
Mahdollisista muutoksista alkuperäiseen projektisuunnitelmaan on syytä tiedottaa sekä yhdistyksen sisällä että yhteistyökumppaneille.
Sivulla ei vielä kommentteja.