Tiedottaminen alkaa jo suunnitteluvaiheessa, kun pyritään varmistamaan yhdistyksen toimijoiden sitoutuminen projektiin sekä luomaan pohjaa yhteistyölle paikkakunnan muiden toimijoiden kanssa. Erityisesti uudentyyppisen toiminnan ja yhteistyön käynnistäminen edellyttää suurta panostusta tiedottamiseen sen turvaamiseksi, että kaikki asianosaiset tietävät tulevasta hankkeesta riittävästi.
Tiedottamista voi ja kannattaa jatkaa projektipäätöksen saapumiseen asti. Hanketta pidetään säännöllisesti esillä hallituksen kokouksissa ja muissa yhteisissä keskusteluissa. Myös suunnitteluvaiheessa luotuja yhteistyösuhteita kannattaa pitää yllä ja vahvistaa, jotta projekti pysyy paikkakunnan toimijoiden tietoisuudessa. Valtaosa tiedottamisesta maksaa vain vaivan, joka kannattaa nähdä. Näin yhdistyksellä on paremmat valmiudet käynnistää hanke mahdollisimman pian päätöksen saavuttua.
Sivulla ei vielä kommentteja.