Projektin toteuttaminen ja sille asetettujen tavoitteiden saavuttaminen edellyttää suunnitelmallista ja pitkäjänteistä tiedottamista. Tähän tarvitaan erilaista tiedotusmateriaalia. Useimmat projektit pyrkivät tavoittamaan toimintaansa sekä yhteistyötahoja että jotakin tiettyä osallistujajoukkoa. Yksi keino kummankin kohderyhmän tavoittamiseksi ovat esitteet.
Esitteet ja muu tiedotusmateriaali kannattaa laatia vasta, kun projektihenkilöstö on aloittanut työssään ja voi osallistua materiaalin suunnitteluun ja käytännön toteutukseen. On tärkeää, että henkilöstöllä on mahdollisuus rauhassa perehtyä projektiin ennen kuin siitä tiedottaminen alkaa. Esitteitä ei kannata painaa tai tiedotustilaisuutta järjestää ennen kuin myös henkilöstöllä on ollut aikaa sisäistää hankkeen taustat ja tavoitteet. Tällä tavoin projektista syntyy yhtenäinen tarina, josta tiedottaminen on helpompaa ja selkeämpää.
Tiedotusmateriaalin laatimisessa kannattaa aina hyödyntää olemassa olevia materiaaleja ja aineistoja. Samoin kannattaa huomioida yhdistyksen omat ja muiden järjestämät tilaisuudet ja tapahtumat, joiden yhteydessä myös projektia olisi mahdollista esitellä.
Käytännön vinkki
Projektin esitteisiin ja muihin painotuotteisiin ei kannata laittaa tietoja, jotka saattavat muuttua.
Esimerkiksi yhdistyksen osoite, projektihenkilöstön nimet ja yhteystiedot kannattaa sijoittaa erilliseen liitekorttiin.
Sivulla ei vielä kommentteja.