Niin määrälliset kuin laadullisetkin seurantatiedot sisällytetään osaksi projektin raportteja. Raporteilla tuotetaan tietoa projektin tilanteesta, toteutetuista toimenpiteistä, saavutetuista tuloksista ja vaikuttavuudesta. Niiden avulla rahoittaja, yhdistys, hankkeen ohjausryhmä ja muut sidostyhmät seuraavat ja arvioivat projektin etenemistä ja sen tuloksellisuutta.
Yhdistyksen tehtävänä on huolehtia siitä, että rahoittajan edellyttämät väli- ja loppuraportit sekä vuotuiset toimintakertomukset laaditaan ohjeiden mukaisesti ajallaan. Raportoinnin on oltava säännöllistä ja riittävän tarkkaa. Eri tahojen tiedontarpeet ja aikataulut kannattaa huomioida sitä suunniteltaessa, jotta laadittavat raportit tulevat asianmukaisesti käsiteltyä ja niihin voidaan sisällyttää eri tahoille olennainen tieto.
Raporteissa toteutunutta verrataan projektisuunnitelmassa lausuttuihin tavoitteisiin ja arvioidaan onnistumista. Erityisen olennaista tietoa on, miten tavoitteisiin on päästy, millaisia tuloksia on syntynyt ja millaisia vaikutuksia projektilla on ollut. Hyödyllistä on kuvata myös niitä tilanteita, joissa tavoitteisiin ei päästä ja arvioida, mitkä tekijät ovat olleet vaikuttamassa siihen.
Sivulla ei vielä kommentteja.