Tavallisesti projektipäätös saapuu vasta kuukausia sen jälkeen, kun yhdistys on jättänyt hakemuksensa rahoittajalle. Päätöstä kannattaa verrata huolella alkuperäiseen suunnitelmaan, sillä rahoittajan siihen tekemät muutokset ovat tavallisia. Tavatonta ei esimerkiksi ole, että hankkeen kokonaisrahoitus tai kesto on muuttunut alkuperäisestä. Usein lopullinen projektisuunnitelma onkin kompromissi yhdistyksen ja rahoittajan näkemysten välillä.
Yhdistyksen on perehdyttävä huolellisesti myös päätöksessä ja sen liitteissä oleviin ohjeisiin, määräyksiin ja aikatauluihin koskien muun muassa projektin maksatushakemuksia, seurantaa ja raportointia. Joskus ohjeiden tulkinta on hankalaa, minkä vuoksi tulkintojen oikeellisuus tulee aina varmistaa rahoittajalta ennen hankkeen käynnistämistä.
Hyväksytty projektisuunnitelma ohjaa hankkeen toteutusta, mistä johtuen siihen palataan useaan otteeseen projektin aikana. Päätös kannattaa heti sen saavuttua kopioida kaikille niille, jotka osallistuvat hankkeen toteutukseen yhdistyksessä. Alkuperäinen päätös on säilytettävä siten, että kaikki asianosaiset löytävät sen tarvittaessa.
Sivulla ei vielä kommentteja.