Osa rahoittajista kerää säännöllisesti määrällisiä tunnuslukuja rahoittamistaan hankkeista. Euroopan sosiaalirahaston (ESR) osittain rahoittamissa projekteissa seurataan määräajoin muun muassa, kuinka monta osallistujaa on aloittanut hankkeessa, mikä on heidän ikä- ja sukupuolijakaumansa, kuinka moni heistä on keskeyttänyt ja minkälaisia jatkosuunnitelmia heille on projektin aikana syntynyt.
Rahoittajan tarvitsemat seurantatiedot kattavat harvoin kaikkia yhdistyksen tiedontarpeita. Tämän vuoksi on tärkeää määritellä, minkälaisia muita määrällisiä tunnuslukuja kehitteillä olevasta toimintamallista tulisi kerätä. Ne ovat riippuvaisia hankkeelle asetetuista tavoitteista ja täsmentyvät yleensä hankkeen edetessä. Alussa talteen kannattaa kerätä kaikki mahdollinen.
Määrällisten tunnuslukujen lisäksi projektista kerätään myös laadullista tietoa. Hankkeen tavoitteista riippuen tällaista voivat olla esimerkiksi projektiin osallistuneiden ihmisten kokemusten, heissä havaitun muutoksen, koulutussisältöjen tai verkostotyöskentelyn eri vaiheiden kuvaaminen. Laadullisen aineiston kautta tulee näkyväksi muun muassa se, minkälaisia vaiheita kehitteillä olevaan työtapaan tai toimintamalliin sisältyy ja minkälaisia vaikutuksia sillä on havaittu olevan osallistujiin.
Kokemus on osoittanut, että toiminnan laadullista kuvaamista ei tulla useinkaan huomioineeksi riittävästi tai se ei aina liiku tarkoituksenmukaisella tasolla. Usein tämä johtuu tavoitteiden epäselvyydestä. Jos kaikille asianosaisille ei ole kirkastunut, mitä kehittämistyöllä tavoitellaan, on vaikea arvioida, miten ja millä tasolla sitä tulisi kuvata.
Yhdistyksen tehtävä on valvoa, että seurantatiedot kootaan asianmukaisesti, toimitetaan määräajoin rahoittajalle ja käsitellään sovitusti hankkeen työryhmissä ja yhdistyksessä. Käytännön toteutuksesta vastaa tavallisesti projektihenkilöstö.
Sivulla ei vielä kommentteja.