On suositeltavaa, että hankkeen päätösvaiheeseen liittyviin tehtäviin varataan reilusti aikaa. Näistä keskeisimpiä on projektin aikana kerättyjen, olennaisten tietojen ja dokumenttien siirtäminen projektihenkilöstöltä yhdistykselle. Tässä yhteydessä kerrataan hankkeen dokumentointia ja arkistointia varten laaditut ohjeet ja suunnitelmat ja varmistutaan vielä kertaalleen siitä, että kaikki selvitykset, seurantatiedot ja raportit on laadittu ja toimitettu eteenpäin.
Päätösvaiheeseen liittyvät tehtävät ja aikataulut kannattaa suunnitella siten, että projektihenkilöstö ehtii hoitaa säilytettävien asiakirjojen arkistoinnin. Muussa tapauksessa tämä jää yhdistyksen tehtäväksi.
Sivulla ei vielä kommentteja.