Hankkeen aikana kertyneitä kokemuksia ja tuloksia aletaan koota loppuraportiksi jo hyvissä ajoissa ennen projektin päättymistä. Tällöin projektihenkilöstö on suurella todennäköisyydellä yhä käytettävissä ja kokemukset ovat tuoreina mielessä.
Raporttiin kannattaa sisällyttää niin tavoitteiden toteutumiseen kuin hankkeen toteutukseenkin liittyvää arviointia. Molemmat kiinnostavat rahoittajia, palvelevat tulevia projektin toteuttajia sekä hyödyttävät yhdistystä itseään. Hankkeen toteutusta arvioitaessa hyödyllisiä kysymyksiä ovat: millaisia onnistumisia ja haasteita koettiin, mitä opittiin, mitä olisi voinut tehdä toisin ja mitä jäi käteen tulevaisuutta varten.
Useat rahoittajat edellyttävät sääntömääräistä loppuraporttia, jonka laatimisessa hyödynnetään valmista raporttipohjaa. Kyseistä pohjaa voidaan soveltuvilta osin hyödyntää myös projektin väliraporttien kirjoittamisessa. Näin vuosien varrella kertynyt tieto palvelee mahdollisimman hyvin loppuraportointivaihetta. Usein loppuraportti toimitetaan rahoittajalle vasta projektin päättymisen jälkeen. Sen toimittaminen ja hyväksyminen on yleensä edellytys viimeisen maksatushakemuksen käsittelylle.
Sivulla ei vielä kommentteja.