Mikäli projekti osoittautuu oikeaksi välineeksi kehittämistyöhön, on perusteltua ryhtyä suunnittelemaan sen toteutusta. Kun hankesuunnittelua ohjaa halu vastata havaittuun tarpeeseen – eikä esimerkiksi mahdollisuus erillisrahoitukseen tai työntekijän palkkaamiseen – yhdistyksen on mahdollista päättää, millä aikataululla suunnittelu tapahtuu. Aikatauluja laadittaessa on huomioitava se, että luottamushenkilöt ovat usein monessa mukana. Riittävän väljät aikataulut mahdollistavat sen, että kaikki olennaiset tahot ehtivät osallistua ja perehtyä suunnitteluun.
Suunnitteluun kannattaa osallistaa mahdollisimman monia yhdistyksen toimijoita. Tämä monipuolistaa suunnittelua ja lisää sitoutumista hankkeeseen. Mukaan kannattaa ottaa erityisesti ne, joiden toimintaan tuleva hanke vaikuttaisi. Näin turvataan se, että heidän osaamisensa ja asiantuntemuksensa tulevat alusta asti huomioiduksi. Tärkeäksi on osoittautunut esimerkiksi se, että yhdistyksen talousvastaava osallistuu hankesuunnitteluun jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
Myös yhteistyötahot kannattaa kutsua jo hyvissä ajoin keskustelemaan yhdistyksen suunnitelmista. Heillä saattaa olla arvokasta näkemystä siitä, minkälaiselle toiminnalle paikkakunnalla olisi tarvetta. Avoimella keskustelulla vältetään päällekkäisyyksiä, lisätään luottamusta, hyödynnetään yhteistyötahojen asiantuntemusta ja vahvistetaan heidän sitoutumistaan tulevaan hankkeeseen. Suunnitteluvaiheessa on oltava yhteydessä ainakin kaikkiin niihin tahoihin, joille kaavaillaan jonkinlaista roolia projektin toteutuksessa.
Sivulla ei vielä kommentteja.