Projektin myötä yhdistys saa kehittämistyöhönsä lisärahoitusta ja lisätyövoimaa. On tärkeää ymmärtää, että panostuksesta seuraa myös lisää vastuita ja velvollisuuksia, joista osa saattaa olla yhdistykselle uusia. Isosta muutoksesta on kyse etenkin silloin, kun yhdistys ei ole aikaisemmin toiminut työnantajana tai hallinnoinut suuria rahamääriä. Projektin seurauksena sekä yhdistyksen henkilöstömäärä että talousarvio saattavat moninkertaistua.
Projektin menestyksellinen hallinnoiminen ja tuloksellinen toteuttaminen edellyttävät, että puitteet ovat kunnossa. Käytännössä tämä tarkoittaa ensinnäkin sitä, että yhdistys perehtyy ja valmistautuu työnantajan rooliin. Yhdistyksellä on jo projektia harkitessaan oltava riittävä käsitys siitä, mitä työnantajana toimiminen tarkoittaa.
Toiseksi, yhdistyksellä tulee olla valmiudet projektin taloushallinnon järjestämiseen. Myönnetyn rahoituksen hallinnointi ja maksuliikenteen hoitaminen ei ole monimutkaista, mikäli ne järjestetään asianmukaisesti ja yhdistys ymmärtää jo hakuvaiheessa, millaisia sitoumuksia rahoituksesta seuraa.
Kolmas keskeinen asia on, että projektiin liittyvistä tehtävistä, työnjaosta ja vastuualueista sovitaan selkeästi. Yhdistyksellä tulee olla selkeä käsitys omasta ja projektihenkilöstön roolista hankkeen eri vaiheissa.
Puitteet kuntoon
- Perehtyminen ja valmistautuminen työnantajan rooliin
- Valmiudet projektin taloushallinnon järjestämiseen
- Selkeä käsitys omasta ja projektihenkilöstön roolista projektin eri vaiheissa
Sivulla ei vielä kommentteja.