Yhdistyksen projektiopas

Yhdistyksillä on näköalapaikka ihmisten arkeen. Joustavan toimintakulttuurinsa ja päätöksentekorakenteensa ansiosta ne pystyvät reagoimaan nopeasti toiminnassaan havaitsemiinsa tarpeisiin. Yhdistysten ulottuvilla olevat projektirahoitukset mahdollistavat tarpeeseen vastaamisen silloinkin, kun se edellyttää pitkäjänteistä ja tavoitteellista kehittämistyötä.

Yhdistyksen projektiopas on kirjoitettu yhdistyksille, jotka suunnittelevat hakevansa tai ovat jo saaneet erillisrahoitusta oman toimintansa kehittämiseen. Kehittämisprojektien lisäksi opasta voidaan soveltaa myös muunlaisiin projekteihin ja yhdistyksen perustoimintaan.

Esitettävät suositukset perustuvat kokemuksiin Kaverit mukaan -hankkeesta, jonka aikana 12 yhdistystä toteutti oman kehittämisprojektinsa. Projektien toteutukseen osallistuneiden ihmisten näkemykset ja palaute ovat olleet tärkeässä asemassa arvioitaessa sitä, millä tavalla yhdistysten kannattaa projektinsa suunnitella ja toteuttaa.

Yhdistyksen projektioppaassa tarkastellaan yhdistyksen vastuualueita ja tehtäviä kehittämisprojektissa. Ensimmäisessä osiossa kuvataan projektitoiminnan lähtökohtia ja keskeisiä käsitteitä. Myöhemmissä osioissa käydään vaihe vaiheelta läpi yhdistyksen roolia projektin eri vaiheissa ja osakokonaisuuksissa. Toteutusvastuussa yhdistys on ennen hankkeen käynnistämistä ja sen päätyttyä.

Projektihenkilöstön aloitettua työnsä yhdistyksen rooli muuttuu: projektin aikana yhdistys toimii työnantajana ja esimiehenä, vastaa talous- ja henkilöstöhallinnosta sekä ohjaa, tukee ja seuraa projektin toteutusta.

Oppaassa on myös kuvaus hankkeesta, jonka kokemusten pohjalta Yhdistyksen projektiopas on syntynyt sekä osio, johon on koottu projektin suunnittelun ja toteutuksen kannalta hyödyllisiä oppaita ja nettiosoitteita.

Kiitos kaikille kehittämistyössä mukana olleille yhdistyksille ja heidän toimijoilleen sekä oppaan kirjoittamiseen ja kommentointiin osallistuneille työtovereille ja yhteistyökumppaneille!

Helsingissä 15.3.2007