On hyvän tavan ja useimpien rahoittajien viestintäohjeiden mukaista, että kaikissa projektiin liittyvissä ilmoituksissa ja julkaisuissa näkyy hanketta rahoittavan tahon tunnus. Yhdistyksen onkin siis jo henkilöstön valintaprosessia käynnistäessään tunnettava rahoittajan viestintäohjeet.
Avoimesta työpaikasta kannattaa ilmoittaa mahdollisimman laajasti. Yksi käytetyistä kanavista ovat työministeriön internetsivut, joita työnhakijat lukevat ahkerasti. Netti on nopea ja kaiken lisäksi ilmainen tapa tavoittaa kiinnostuneet hakijat. Työpaikasta kannattaa tiedottaa myös yhteistyöverkostoihin ja muille paikkakunnalla toimiville olennaisille tahoille.
Lehti-ilmoitus on yleensä varsin kallis tapa hakea työntekijää, mutta tuo samalla näkyvyyttä sekä yhdistykselle että sen hankkeelle. Ilmoituksesta aiheutuvat kustannukset on muistettava suunnitteluvaiheessa sisällyttää projektin talousarvioon. Lehti-ilmoitusta laadittaessa on syytä huomioida muun muassa ilmoituksen jättöajankohdat sekä mahdolliset juhlapyhät ja muut tekijät, jotka saattavat vaikuttaa kielteisesti ilmoituksen näkyvyyteen.
Työpaikkailmoituksessa keskitytään olennaiseen: lyhyen yhdistysesittelyn lisäksi kerrotaan, mihin tehtävään työntekijää haetaan ja millaista osaamista hänellä tulisi olla. Hakijoille kannattaa tarjota mahdollisuutta kysyä lisää avoinna olevasta tehtävästä puhelimitse tai sähköpostitse. Ainakin isommilla paikkakunnilla tiedusteluja saattaa tulla paljon, mistä syystä ilmoitukseen on hyvä laittaa ajankohdat, joina yhdistyksen edustaja vastaa kysymyksiin. Lisäksi hakijat voi ohjata yhdistyksen internet-sivuille saamaan lisätietoja hankkeesta ja yhdistyksestä.
On kohteliasta antaa hakijoille riittävästi aikaa hakemuksen ja mahdollisten liitteiden laatimiseen. Suuntaa-antavana suosituksena voisi olla, että aikaa ilmoituksesta hakuajan umpeutumiseen olisi kaksi viikkoa. Hakemukset voidaan pyytää toimittamaan postitse tai sähköpostitse. Käytäntö on, että ilmoituksessa mainitaan, tuleeko hakijoiden toimittaa hakemuksen mukana joitakin liitteitä kuten kopioita työtodistuksesta ja palautetaanko toimitetut liitteet. Suositeltavaa on, että yhdistys pyytää hakijoilta sekä vapaamuotoisen hakemuksen että ansioluettelon.
Vinkki työhakemusten käsittelyyn
Mikäli hakemuksia tulee paljon, kannattaa yksi tai kaksi valintaryhmän jäsentä valtuuttaa tekemään esivalintaa muiden puolesta. He voivat rajata käsiteltävien hakemusten määrää ja esittää muille valitsijoille yhteenvedon niistä hakijoista, joiden työhakemukset eivät tule yhteiseen käsittelyyn.
Sivulla ei vielä kommentteja.