Kokemus on osoittanut, että kirjallinen hakemus ja sen liitteet kertovat vain murto-osan ihmisestä. Haastatteluilla onkin näin ollen suuri merkitys yhdistyksen harkitessa, ketkä hakijoista suoriutuisivat annetusta tehtävästä todennäköisesti parhaiten. Ainoastaan henkilökohtaisen kautta selkeytyy myös, keiden kanssa yhdistyksen toimijat ja projektihenkilöstön tuleva esimies arvioivat työskentelyn sujuvan parhaiten.
Yhdistyksen nimeämän valintaryhmän kannattaa jo työpaikkailmoitusta laatiessaan sopia siitä, millä aikataululla haastattelut toteutetaan. Tällä tavoin kyselyt vastaanottava henkilö osaa kertoa hakijoille hakuprosessin etenemisestä. Luontevaa on, että sama henkilö ilmoittaa haastatteluun valituille haastatteluajankohdista.
Haastateltavien määrä riippuu siitä, kuinka monta lupaavaa hakijaa on hakemuksensa jättänyt. Joskus käy niin, että kukaan hakijoista ei vaikuta tehtävään sopivalta ja haku joudutaan käynnistämään uudelleen. Mikäli sopivalta vaikuttavia hakijoita on riittävästi, kannattaa haastatteluun kutsua viisi tai kuusi hakijaa.
On tärkeää muistaa, että työhaastattelu on kaksisuuntainen valintatilanne. Valintaryhmän on syytä valmistautua kysymysten lisäksi myös vastaamaan niihin. Hakijoille tulee antaa riittävästi tietoa tarjolla olevasta työtehtävästä ja sen hoitamiseen tarvittavista taidoista ja ominaisuuksista, jotta he osaavat omalta osaltaan arvioida soveltuvuuttaan ja halukkuuttaan tehtävään. Joskus on paikallaan jakaa valintaryhmän jäsenille roolit tai omat vastuualueet: joku voi esimerkiksi kertoa yhdistyksestä, toinen projektista ja muut puolestaan keskittyä kysymään hakijoilta yhdessä sovituista aihealueista.
Joskus haastateltavat ovat hyvin tasaväkisiä ja voi olla tarpeen järjestää vielä uusintahaastattelu kahdelle tai kolmelle lupaavimmalle hakijalle. Viimeistään tässä vaiheessa heiltä on hyvä pyytää aiempien työnantajien tai harjoittelupaikkojen suosittelijoiden yhteystietoja, mikäli he eivät ole niitä omatoimisesti hakemuksessaan ilmoittaneet. Edellisiltä työnantajilta yhdistys saa arvokasta tietoa siitä, miten hakijat ovat aiemmin työstään suoriutuneet.Henkilöstövalinnat annetaan tiedoksi yhdistyksen hallitukselle. On hyvän tavan mukaista ja yhdistyksen maineen kannalta suositeltavaa ilmoittaa hakuprosessin lopputuloksesta myös kaikille tehtävää hakeneille. Usein käytäntönä on, että hakijoille ilmoitetaan kirjeitse, kuinka monta ihmistä paikkaa haki ja kuka heistä tuli valituksi. Samassa yhteydessä hakijoita kiitetään yhdistystä ja projektia kohtaan osoittamastaan mielenkiinnosta. Kohteliasta olisi, että kaikki haastatellut saisivat tiedon valinnasta puhelimitse, jolloin heillä on halutessaan mahdollisuus saada palautetta omasta haastattelustaan ja lisätietoja siitä, miksi he eivät tulleet valituiksi.
Sivulla ei vielä kommentteja.